Rechtliches

Datenschutzerklärung

KOEPP Coaching · Stand: 07.08.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kevin Manuel Koepp
KOEPP Coaching
Am Oberschlag 10
60437 Frankfurt am Main
E-Mail: info@kevinkoepp.de
Telefon: +49 177 6732522

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Zusammenhängen:

3. Hosting

Diese Website wird über united-domains gehostet. Der Anbieter verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seite) in Form von Server-Logfiles, um die Website stabil und sicher auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website).

4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Speicherdauer: Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) bleiben unberührt.

Empfänger: Wo wir Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) weitergeben, sie ihnen übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Rechtsgrundlagen: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Rahmen der Anamnese dient zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) als Rechtsgrundlage.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Soweit Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens (siehe Abschnitt 6) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner.

Kontaktformular / E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular für eine persönliche Zusammenarbeit bewerben, verarbeiten wir folgende Angaben: Anrede, Vor- und Nachname, Alter, gewünschte Gewichtsabnahme, größte Herausforderung, bisherige Abnehmversuche (ggf. einschließlich der Einnahme von Medikamenten zur Gewichtsreduktion), Motivation, Beruf, Investitionsbereitschaft, Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Datum und Uhrzeit der Bewerbung und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung.

Zweck: Wir nutzen diese Angaben, um einzuschätzen, ob eine Zusammenarbeit zu Ihrer Situation und Ihren Zielen passt, und um Sie für ein Kennenlern-Telefonat zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einzelne Angaben (z. B. Gewichtsziel, gesundheitliche Herausforderungen, Einnahme von Medikamenten) können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein. Diese verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie im Formular gesondert erteilen.

Empfänger: Die Angaben werden in Google Sheets gespeichert, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich erhalten wir eine Benachrichtigung über die Bewerbung per E-Mail.

Lokale Zwischenspeicherung: Damit Ihre Antworten beim Ausfüllen nicht verloren gehen, speichert das Formular Ihren Fortschritt lokal im Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Diese Daten verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie die Bewerbung abschließen, und werden beim nächsten Aufruf nach Abschluss automatisch gelöscht. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Speicherdauer: Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Eingang. Kommt eine Zusammenarbeit zustande, gelten die Angaben zur Speicherdauer im Rahmen des Coachings.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kevinkoepp.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Anamnese und Gesundheitsdaten

Im Rahmen des Coaching-Prozesses erheben wir über einen Anamnesebogen gesundheitsbezogene Angaben (u. a. Vorerkrankungen, Medikamente, Zyklus-/Hormonangaben, ggf. Blutwerte). Es handelt sich hierbei um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Diese Daten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen, gesondert eingeholten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet und dienen allein der individuellen Coaching-Betreuung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer Sie stimmen dem im Einzelfall ausdrücklich zu (z. B. Rücksprache mit Ihrem Hausarzt).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Analyse- und Marketing-Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Diese Website nutzt zudem den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, zur Erfolgsmessung von Werbeanzeigen. Der Meta-Pixel ermöglicht es Meta, Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen zu bestimmen.

Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

7. Terminbuchung

Für die Buchung des kostenlosen Kennenlern-Telefonats nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Wenn Sie nach Abschluss Ihrer Bewerbung einen Termin auswählen, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse zur Vorausfüllung an Calendly übergeben. Dort werden zusätzlich der gewählte Termin und ggf. weitere von Ihnen eingegebene Angaben verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

8. Newsletter

Derzeit versenden wir keinen Newsletter. Sobald ein Newsletter angeboten wird, informieren wir an dieser Stelle über den eingesetzten Anbieter, das Double-Opt-in-Verfahren, die gespeicherten Daten und Ihre Widerrufsmöglichkeit.

9. Zahlungsabwicklung

PayPal

Bei Zahlung via PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Vorkasse/Überweisung

Bei Zahlung per Überweisung werden die dafür erforderlichen Daten an das beauftragte Kreditinstitut übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.